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La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones, y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos de una organización.

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La ingeniería industrial es una rama de la ingeniería que se ocupa del desarrollo, mejora, implantación y evaluación de sistemas integrados de gente, riqueza, conocimientos, información, equipamiento, energía, materiales y procesos.

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lunes, 15 de enero de 2018

Drupal para bibliotecas y archivos – Jesús Tramullas


Las unidades y servicios de información, como bibliotecas y archivos, tienen como objetivo fundamental satisfacer las necesidades de información de sus usuarios. A tal fin, han orientado sus funciones técnicas, durante un largo periodo de tiempo, a facilitar el acceso a su servicios mediante técnicas de tratamiento de información que se centraban en las colecciones de documentos en soporte material. Sin embargo, el desarrollo de la sociedad de la información durante los últimos 20 años ha llevado a que los usuarios no tengan suficiente con esas colecciones en soporte material, ni con los servicios y productos clásicos construidos alrededor de las mismas.
En consecuencia, es posible, necesario y perentorio crear nuevos servicios y productos de información digital que se adecuen a los perfiles y demandas actuales de los usuarios, demandas que son, en su inmensa mayoría, demandas para y en el entorno digital.
Las herramientas informáticas clásicas para bibliotecas, archivos y servicios de documentación no ofrecen un adecuado soporte a estas nuevas necesidades. Por lo tanto, es necesario volver la mirada a las herramientas disponibles, con la esperanza de que entre sus funcionalidades pueda encontrarse el potencial necesario para construir esas nuevas respuestas a las necesidades del usuario.
Los sistemas de gestión de contenidos ofrecen un marco de trabajo abierto y extensible, en el cual poder poner a prueba nuevos desarrollos. Muchos de estos sistemas se publican con licencias de software libre, que permiten que los costes de desarrollo sean menores, al tiempo que liberan a las unidades de información del pago de innecesarias y costosas licencias privativas, de difícil justificación hoy en día, y de la dependencia de proveedores únicos que puedan abusar de su posición dominante.
Drupal es un potentísimo sistema de gestión de contenidos, que ofrece más que probadas capacidades para la creación, desarrollo y mantenimiento de servicios y productos de información digital. Se encuentra extendido e instalado en todo el mundo, y ofrece gran cantidad de soluciones para todo tipo de contextos y problemas. Este volumen recoge un conjunto de trabajos que demuestran la capacidad de Drupal para dar soporte a necesidades de información especializadas, a través de la creación de soluciones específicas para cada caso.
Contenido:
  • Drupal: fundamentos técnicos
  • Drupal: módulos para bibliotecas, archivos y servicios de información y documentación
  • Experiencia de recbib – recursos bibliotecarios con Drupal: del texto plano a la gestión de contenidos
  • “www.liberadosdelolvido.org” Servicio de información sobre la memoria histórica en Aragón
  • Desarrollo de un gestor de contenidos para la administración del capital intelectual en Artium
  • recida.net: Portal web de la red de centros de información y documentación ambiental
  • Bibliotecnica 2.0: la nueva biblioteca digital de la UPC
  • Tabula decimal: laboratorio virtual de aplicaciones para la gestion de contenidos digitales
  • Infonanosafe: comunicación del riesgo en el ámbito de la nanotecnología
  • Instalación de Drupal en Windows

El acceso universal a la información, del modelo librario al digital


Al abordar un tema como el de Biblioteca Digital (BD) uno se encuentra con infinidad de enfoques y de aspectos que mu­chos autores estudian de manera particular, por o que al in­dagar sobre este amplio tema es necesario enfocar la atención en cuestiones muy puntuales para poder analizarlas detenidamente.
Éste es el caso de los modelos de acceso en el medio digital: es un aspecto estrechamente relacionado con la BD, pero que se debe ana­lizar a partir de otros modelos de acceso anteriores a lo que hoy se está experimentando en el mundo de la información. También impli­ca el análisis de otras propuestas que además de la BD están tomando gran fuerza e incluso dan lugar a que se presuponga la suplantación de la Biblioteca Digital por otras imágenes sobre las bibliotecas.
De ahí el interés por mostrar un breve recuento acerca de lo que ha ocurrido y de lo que hoy se observa en cuanto al acceso universal a la información, sea ésta impresa o digital.
Pero antes de entrar en materia es preciso definir qué se entiende por acceso en el presente escrito.
Aun cuando en los artículos especializados se utiliza con frecuen­cia la palabra acceso, los autores que la usan no suelen definirla. Sin embargo a partir del uso que se le da en los diferentes contextos se desprenden dos acepciones:
  1. Se puede entender como el proceso de “aproximación” a la información documental.
  2. Visto así, se refiere a la identificación de los documentos, sea a través de catálogos, repertorios bibliográficos, bases de datos, etcétera. Representa una aproximación a la información en el sentido de que es la instancia que permite descubrir aquellos materiales que probablemente contienen la información requerida, y en algunos casos (por ejemplo, en el catálogo de una biblioteca en particular) conocer dónde se localiza el documento.
    • Disponibilidad de la información documental.
    • La segunda acepción de acceso implica también disponibilidad y el uso de la información.
    • Existe disponibilidad cuando:
    • Se tiene el documento físicamente al alcance. Por ejemplo, hay disponibilidad cuando el libro previamente identificado se en­cuentra en el estante, listo para ser usado.
    • Este aspecto de la disponibilidad se relaciona con los servicios de información y más directamente con el concepto de présta­mo.
    • Por lo que respecta al uso:
    • La primera condicionante para que el sujeto pueda usar la in­formación es saber leer, poder descifrar los signos que están inscritos en el documento. Una de las barreras más fuertes para el acceso a la información es el analfabetismo; y otra más la ba­rrera idiomática.
    • Se puede aseverar que hay un acceso a la información si existe disponibilidad. Esto es completamente aceptable en el mundo de la documentación, ya que la segunda condición (de uso) im­plica factores externos al control de los documentalistas; facto­res que dependen únicamente del usuario en particular. Por tal razón puede aseverarse que la aproximación y la disponibili­dad son los medios a través de los cuales la documentación puede permitir el acceso a la información documental.
    • Buckland menciona que además de la identificación y la dispo­nibilidad, el precio al usuario, los costos para el proveedor y el acceso cognitivo, son algunas de las barreras para acceder a la información.

El ecosistema digital: Modelos de comunicación, nuevos medios y público en internet


El impacto de las Nuevas Tecnologías de la Comunicación y la Información (NTIC) en la sociedad constituye, muy probablemente, el acontecimiento histórico más relevante de las últimas dos décadas. El historiador que en un futuro más o menos lejano acometa el estudio del período no podrá obviar esta realidad, cada día más patente. En un contexto de cambio vertiginoso, caracterizado por las incertidumbres provocadas por la caída del comunismo, el debilitamiento del Estado-nación y la sorprendente vitalidad del irracionalismo en sus diversas manifestaciones (la Nueva Edad Media de la que habla Umberto Eco), probablemente sea, sin embargo, la cada vez más estrecha incardinación entre los individuos y las tecnologías digitales el elemento de más largo recorrido y de mayores implicaciones en muy distintos órdenes de la vida cotidiana (el económico y el político, el laboral y el lúdico, el social e individual), entrelazados en torno a la nueva dimensión de la comunicación que se está arbitrando, caracterizada por una serie de rasgos que en este libro se estudiarán en torno a tres grandes bloques:
  • Los cambios en el ecosistema mediático: las tecnologías digitales permiten integrar en un mismo marco cognitivo a las diversas formas comunicativas existentes en la sociedad, tanto las derivadas de la comunicación con el entorno inmediato (comunicación interpersonal) como las que parten de sistemas de difusión centralizados en torno a los cuales se concentra la audiencia (comunicación de masas, social o colectiva, según el término que escojamos). Dichas formas comunicativas, además, operan a menudo coordinadamente, superando la división tradicional entre ambos parámetros. Por último, junto a los medios que podemos considerar evolución de mecanismos comunicativos preexistentes aparecen otros cuyo correlato anterior resulta difícil de determinar o es directamente inexistente, desarrollados específicamente en Internet y generadores de flujos comunicativos radicalmente novedosos desde diversos puntos de vista (en general asociados con las características de la comunicación en red, esto es, la ruptura de las coordenadas espaciotemporales, el multimedia, la hipertextualidad y la interactividad).
  • El análisis de los nuevos medios de comunicación surgidos a raíz del desarrollo de las tecnologías digitales. Complemento del anterior apartado, se trata de medios que se caracterizan precisamente por integrar los distintos niveles de la comunicación, potenciando la multidireccionalidad de la comunicación incluso en aquellos casos en los que parten de un referente claro en los medios convencionales. Por ejemplo, y sin ir más lejos, este libro se publica en Internet en un archivo PDF de acceso libre y gratuito. Cualquier usuario interesado en campos relacionados con las materias que aquí se tratan puede consultarlo a través de la Red, descargarse el libro y autoeditarlo en formato CD y, en general, contribuir a su difusión. También puede acceder a él de muy diversas formas (buscadores, enlaces en otras páginas web, merced a la recomendación de otros usuarios, a través de redes P2P, …). Si este libro se publicara únicamente en papel, es indudable que su difusión sería mucho menor, por tratarse de un producto de pago y porque se circunscribiría a un ámbito mucho más específico, el propio de los circuitos académicos, y derivaría además, en buena medida, de un marco espacial concreto (en este caso, dada la procedencia de los investigadores, España). Internet ha tenido, sin duda, un impacto evidente en la “globalización de la ciencia”, y aunque persistan algunas limitaciones derivadas fundamentalmente del entorno lingüístico (preponderancia del inglés) y cultural (estudios de caso o referencias al entorno más inmediato del investigador -el análisis de medios destinados al público español), son, en todo caso, mucho menores que las que nos podíamos encontrar hace no tanto tiempo.
  • Finalmente, el análisis del público surgido en torno al uso de estas nuevas tecnologías. Un público que evoluciona desde la consideración tradicional de la audiencia (circunscrita, generalmente, a la recepción pasiva de los contenidos predeterminados por el medio de difusión) a la de usuario activo de los medios digitales (con capacidad para interactuar con la información y con los medios que consume de muy diversas formas, así como para establecer redes de intercambio de información con otros usuarios e incluso para constituirse en emisor de la información). Si volvemos a nuestro ejemplo autorreferencial, con este libro el público tiene la posibilidad no sólo de ejercer las acciones relatadas en el epígrafe anterior (que constituyen en sí el desarrollo de diversas formas de interactividad), sino también de interpelar directamente a los autores del libro (a través del correo electrónico) o de debatir sus contenidos en el weblog del Grupo de Análisis Crítico “Democracia y Poder”, habilitado a tal efecto, o de cualquier otro espacio donde los contenidos del libro o las cuestiones que en él se plantean constituyan materia de discusión.

Fuentes de información bibliográfica a través de Internet para investigadores en educación


El rápido y espectacular desarrollo de las tecnologías de la informa­ción y la comunicación (TIC) ha contribuido a crear un complejo y saturado entorno informacional. Es tal la cantidad de información disponible sobre cualquier tema que resulta prácticamente imposi­ble poderla conocer y consultar en su totalidad, y mucho menos digerirla de forma adecuada. Nada extraño, pues, que se hable de infoxicación (Cornella, 2002) y de angustia informativa (Wurman, 2001); una especie de intoxicación intelectual producida por el exceso de información y cuyas consecuencias -paradojas de la vida- en poco difieren de las producidas por la escasez de informa­ción: la más absoluta de las parálisis intelectuales. La sobreinfor- mación (information overload) equivale a desinformación.
Una nueva necesidad
La existencia de este nuevo entorno de información, cualitativa y cuantitativamente complejo, plantea la conveniencia de que los estudiantes e investigadores de cualquier disciplina adquieran unas capacidades y unas destrezas que hace pocos años eran superfluas. Más aún si se tiene en cuenta que las TIC se han consolidado como la principal fuente de documentación académica (Sureda y Comas, 2006). Para desenvolverse satisfactoriamente en este nuevo entor­no informacional no son ya suficientes las habilidades básicas que durante siglos han permitido la integración en el mundo cultural: saber leer, saber escribir y saber contar. En la actualidad se necesi­ta también otra alfabetización que se ha denominado informacional y con la que se hace referencia a “the abilities to know when infor­mation is needed, to be able to identify, access, evaluate and effec- tively use information for the issue or problem at hand” (National Forum on Information Literacy, 2006).
La Alfabetización Informacional supone alcanzar un conjunto de competencias entre las que cabe remarcar:
  • Ser capaces de determinar la naturaleza y el nivel de la necesi­dad de información.
  • Localizar y acceder a la información requerida de forma eficiente.
  • Evaluar la información y sus fuentes de forma crítica.
  • Utilizar de forma eficaz la información. Esta utilización implica organizar de forma eficiente la información localizada y referen- ciar de forma correcta los documentos utilizados.
  • Acceder y utilizar la información de forma ética y legal.
Esta nueva capacitación debería iniciarse a temprana edad; la rea­lidad, sin embargo es otra muy diferente. Nuestra experiencia docente con estudiantes universitarios nos demuestra que la inmensa mayoría de ellos finalizan sus estudios con un alarmante desconocimiento sobre cómo acceder a la información del campo en que se han formado. Nada tiene de extraño que el alumnado lle­gue a los programas de doctorado con escasísimos conocimientos sobre cómo acceder a los documentos producidos por la comunidad científica.